“业委会自己管小区,物业费0.38元,一年下来还结余了6万元!”30日,本报刊发“哈尔滨市教育小区物业被业委会解聘却赖着不走,法院发‘强迁令’”的报道后,引起很多小区业主关注,纷纷询问:“业委会如何自管小区?”对此,记者进行了深入采访。
原物业被解聘 没物业想接这“烂摊子”
负责该小区的鼎盛物业已为小区服务了20多年,由于自来水事件让居民对物业彻底失望。2019年11月10日,教育小区业委会召开全体业主大会,超过三分之二的票数同意解聘鼎盛物业。第二天,教育小区业主委员会向鼎盛物业送达解聘及限期退出通知。
“物业不作为,被我们解聘了,大家都挺高兴。”业委会副主任王莲芝和小区居民在喜悦之余也犯愁:“生活还得继续,小区物业工作谁来做?垃圾得清,楼道得扫,这些活不能没人干啊。当时,我们也想过招聘物业,通过朋友四处打听,询问了多家物业公司,但是在短时间内找不到合适的物业,而且这个老旧老区,几个物业来看过,最后都放弃了,没有物业愿意接管这个‘烂摊子’。”
业委会“自管” 保安保洁都是小区居民
“没物业,我们自己干!”王莲芝说,和小区业主在处理小区供水管线期间,有一大批志愿者积极参与,跑前跑后。业委会和大伙商量物业问题时,有人提出“自管”的建议。
业委会主任杨佩贤退休前是一个学校的校长,现在居民还都称他为“杨校长”。“杨校长”和王莲芝等人经多次商讨,决定听从居民建议,先把小区管起来,有机会再招聘物业。
业委会先在小区发出了招聘信息,保安、保洁都由本小区居民干。自己的小区能干好,还解决了部分居民的就业问题。有了保洁、保安,谁来组织他们干活?业委会成立了“自管部”,由该部门代替物业为业主服务。志愿者中有个人叫田新滨,动手能力强,弱电、上下水都明白,大家都推荐他管,一是能带着大家干,二是能亲自上阵,能省一个人的工资。一个人干不过来,又外聘了一个有着20多年清掏下水经验的娄师傅,两个人成了小区的“万能工”。
小区正门
最开始运行时特别艰难,找保洁员清运垃圾,没有资金就从家里拿钱垫付。没有物业办公用房,只好在业委会办公室临时办公。还被人恶意停水停电、锁门等,甚至遭到谩骂、恐吓,扰乱正常办公。后来,又自费租了房子给“自管部”使用。
业委会牵头 靠志愿者加居民自觉维护才得以运行
“人心齐泰山移。”在王莲芝看来,在没有物业的情况下,“自管”能够得以运行,主要依靠的是一支强有力的志愿者团队和居民的自觉,大家拧成一股绳。为何能够如此团结?主要是由于自来水事件让所有居民都感同身受,也明白了小区主要还得靠自己维护。
“自管部”人员在清雪
王莲芝回忆,2019年11月23日,鼎盛物业突然弃管小区,一点没有思想准备,两天垃圾满地,还正好赶上创城验收,社区主任找我问怎么办?业委会当即发动小区志愿者和居民清理小区白色垃圾。通知发布后,两个多小时就清理完毕。如何调动所有居民?需要从业委会2019年7月改选时说起。当时,组织志愿者将业主以单元为单位组建微信群,由群主和业主代表管理,业委会管理单元群主和代表群,这样就形成了一个完整的信息传达体系。
派工单
这个小区的居民相互支持、感动着。“自管”之初没有保安,志愿者组成保安队站岗。当时小区没有大门,两个岗亭都被物业出租。寒冬里,半夜温度低至零下30多摄氏度,志愿者的手脚都冻坏了。后来,小区居民将自家车开至大门口处让站岗的志愿者们能休息一下,他们才得以缓解。租岗亭的业主得知后主动将岗亭收拾出来,站岗的志愿者才有了小憩的地方。业主们纷纷献爱心,送来口罩、热贴、热宝、水和面包等,特别是疫情防控期间,志愿者没有工资,也没有一分钱补助,把小区居民出入证打印出来发放到每个人手里,让居民非常感动。
“自管”一年 结余六万
业委会“自管部”聘请了一名会计、一名出纳专门管账,接待反映问题的居民。在“自管部”的派工单上记者看到,809-4-4-1卫生间水龙头需要维修、804-3-2-1马桶漏水等都有指定的人维修,修完当天要进行反馈。
为楼道换灯泡
经过几个月的运行,大家都觉得现在的“自管部”服务比原有物业好很多,纷纷主动缴纳物业费。
经过2020年一年的运行,也让业委会看到了曙光。王莲芝给记者算了一笔细账。
小区基本收费情况:
截止到2020年12月31日,小区共有1437户居民。
缴纳物业费的1100户,有337户没有缴纳2020年度的物业费。缴费率达76%。44户有车库的居民中有13户缴纳了物业费2487.43元,33家商服中10家缴纳了物业费49344.41元。
物业费居民按建筑面积每平方米0.38元,商服0.5元-0.9元不等,疫情期间生意不好,给个体商服物业费优惠了10%。到2020年12月底共收了40多万元物业费,人员工资占一半。
经初步测算,2020年年末账上结余6万左右。
2020年年末,业委会把所有账目向小区的单元群进行了公示。
“自管”模式还在完善
小区“自管”一年当中,大多数居民都非常支持,认为小区环境较前一年有所改善。但是居民也有不少意见,例如:水管爆裂四五年了,至今未得到赔偿,因此持续几年未缴纳物业费;再就是小区楼道应该打扫得更勤一些。对这些意见,“自管部”都进行了登记,力争在最短时间内解决。垃圾目前已经做到了日产日清,楼道打扫次数今年将增加一次,一周扫三次、拖一次。
王莲芝坦言,自管小区没有经验,一年的运行是在摸索中进行的,还有很多地方不完善。例如:对“自管部”的监督制约机制,对业委会的监督参与机制,都需要探索完善。今年准备请居民作为监督员,来监督“自管部”的工作。同时,考虑在街道办事处、社区的支持下,成立业委会监委会,业委会主动接受监督,确保形成良性循环,让“自管”模式得以持续。
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