天津时代奥城小区建于2002年12月,坐落于南开区宾水西道体育馆、水上公园与动物园周边核心地段,总占地面积55万平方米。2004年,融创物业服务集团有限公司正式入驻时代奥城小区。小区现有业主3437户,2014年成立业委会。物业服务企业和小区业委会本着和谐共治的方针开展工作,赢得了业主好评。
党建引领
以创新机制为核心
作为与百姓关系最密切的场所,社区的秩序安全、设施环境不但关系到人们的生活质量,更直接影响安居乐业指数。时代奥城小区通过党建引领,构筑“红色根基”、培养“红色队伍”、强化“红色功能”,构建物业服务企业、居委会、业委会“铁三角”,实现了“党建引领、社区指导、居民自治、物业服务”四位一体的管理新模式,引领社区新风尚,全面提升服务品质和服务效率,得到了多方肯定。
打造“公共服务+志愿服务”治理新模式。时代奥城社区党委始终坚持把党建作为社区服务治理主线,通过建强社区党委“战斗堡垒”、激活社区党员“红色基因”、延伸社区党建“工作触角”、建立社区共驻共建“联动机制”,问需于民、问计于民,以“大数据、微服务”为突破口,建立“需求清单”和“服务清单”,引入社区共驻共建单位力量,承接各类服务。通过“居民点单、社区下单、共建单位接单”方式,打造集“公共服务+志愿服务”为一体的基层社会治理新模式。
时代奥城社区党群服务中心以解决社区居民基本问题为切入点,广泛征求民意,因地制宜,为社区各类群体提供“量身定做”的服务。以居民提供的“需求清单”和“服务清单”为参照,积极联系共建单位和社会组织,以“上下联动、左右互动、分工明确、运转有序”的工作方式为居民提供服务。比如,为社区居民提供家电维修清洗、家居安装维修、磨剪子磨菜刀等服务;为小区居民定期开展健康咨询活动,包括免费测量血压、血糖、视力以及常见病诊断等。
搭建顺畅的沟通机制,取信于民。时代奥城小区业委会成立后,收集社区居民意见,促进邻里关系,推动建设和谐、安定、有序的小区秩序。专项设立“业委会专线”并配备专人负责,为业委会提供快速解决通道,倾听业主代表的建议、居民群体的心声,将服务做到更加普惠。业委会每周通过工作报告书,对于居民反映的问题以图文和数据形式跟踪,用行动赢取居民肯定与信任,创造和谐的社区关系。
建立业主关爱机制,推行关怀服务。时代奥城小区建立业主关爱机制,物业服务管家每天对业主进行微信推送,定期发送节日祝福、天气预报等信息。小区家庭构成以中青年三口之家为主,也有少部分独居老人及青年夫妻。为提供更加美好的居住体验、打造人性化的居住环境,物业服务团队在小区设立多处便民设施,便民小推车、便民居家小工具箱、便民医药箱、便民打气泵等一应俱全,全力以赴、细致贴心地做好每一次客户沟通工作,带去问候、关怀,带回意见、建议,将悉心情感服务始终落到实处。
创建完善的惠民机制,惠及于民。时代奥城小区设定每月第三个周日为“融惠日”,以“便民、助民、惠民”为宗旨,以“服务融于细处”、“服务惠及家庭”、“服务融惠初心”为口号,由物业服务团队向业主提供包含健康检查、家用品维修、代缴水电费、清洁底垫、除螨除尘等30余项免费服务。2019年上半年,小区共举办6次“融惠日”活动,百余人次参与。“融惠日”为居民带来各类福利,提升了业主幸福感,为业主营造了安居乐业的生活氛围。
完善全生命周期业主档案,推行个性化惊喜服务。本着“以人为本、为民服务”的理念,时代奥城小区物业服务团队除了日常工作外,还推行个性化服务,通过建立全生命周期业主档案,搜集业主基础信息,做好客户分类、了解客户诉求、明晰客户结构,制定有针对性的服务内容和举措,提供个性化服务,提升客户感受。比如,针对空巢老人,定期走访慰问,每日问候;针对新婚家庭,免费进行新房布置,制造喜庆氛围;针对高考考生,在临近考试期间设置提醒标语,为考生提供安静的复习环境。
构建大管家机制,推行网格化服务。为保证每位业主诉求得到满足,物业服务团队进行了网格化划分,使小区每一寸土地、每一个设施设备、每一个点都有专人管理,每位员工都更加明确自身服务范围,第一时间响应和满足业主需求,提高客户服务黏性。
树立品质意识,贯彻严格的管理制度。时代奥城小区物业服务团队严格执行规范化、标准化体系文件和操作规范,要求全员树立牢固的品质意识和内部改进意识,建立长效的内部品质提升机制。通过推行项目间互检、岗位间互检,督促全员提高自身审美能力和工作标准,发现问题及时调整改进,对品检工作形成全面长效的监督推动。各项目在互检过程中,相互交流、分享经验、取长补短、共同提高,将整体服务水平提升到新高度。
引领风尚
打造至美新社区
为充分发挥党的政治优势和组织优势,进一步提高党组织领导下的物业服务管理和社区治理水平,时代奥城社区党委、业委会、物业服务企业等多方共同商议社区党务、居务管理及其他社会性、公益性、群众性事务等有关事项的落实措施,通过红色文化感染人、鼓舞人、激励人、凝聚人,引领社区新风尚,打造至美幸福社区。
促进文化互融,营造友好的邻里氛围。近年来,时代奥城小区共有以日韩为主的约500户外国友人入住,形成了越来越开放、多元、包容的文化特色,成为多元文化共存、交融、发展的新家园,给社区带来更多的生机与活力。
时代奥城小区以环境宜居化、结构开放化、交往融合化、公共服务精准化和治理空间多元化为重点内容,完善小区服务体系,不断创新社区治理,打造中外居民和谐共处、中外文化相互交融的国际化社区,以视野国际化、理念国际化、服务国际化为目标,打造和谐多元的社区氛围。
小区积极开展各类中外文化交流活动,增进邻里关系,让小区氛围更融洽。物业服务团队在具有中国特色的传统节日举办民俗活动,让更多外国居民了解和感受中国文化魅力。
打造逆龄生长小区,缔造更具生命力的美好家园。时代奥城小区已是建成十年以上的老小区,却未被贴上“老旧”、“落后”等标签,实现了“逆龄生长”,得益于物业服务团队2017年启动的“臻心行动”。物业服务团队从更美观、更便捷、更安全三个维度对社区改善提升,对小区物业服务中心大堂进行翻新、对小区雨棚进行改造、对出入口道闸进行升级换新,使业主感受到小区焕发的新生命力,幸福感得到提升,让老小区与新小区一样拥有更多时代气息。
弘扬爱国情怀,创建红色社区。红色文化落实到社区管理中,就是要强化组织建设,增强社区党组织、居民的凝聚力、号召力和战斗力。自2016年起,物业服务团队每月第一个周一组织员工在小区内举行升旗仪式,增强业主的爱国情怀与热情。不定期组织红色教育活动,认真贯彻落实城市基层党建工作相关精神,实施城市基层党建三大“红色核动力”,凸显区域统筹、条块协同、上下联动、共建共享。
文明创建,打造安全社区。为更好地进行文明创建工作,物业服务团队在小区内开展了健康知识普及、消防系列讲座等活动,受到广大业主欢迎。设立专职消防员,负责日常消防安全工作,同时兼任社区消防安全大使,在消防安全知识普及活动中,讲解灭火器使用步骤及要点,指导业主正确使用灭火器,加强业主对消防安全的重视。加强文明宣传力度与持久性,社区宣传栏、公告墙实现相关内容全覆盖,引领文明新风尚。
作为天津市地标性项目,时代奥城小区同样肩负着推动城市高质量发展的重任。社区居委会、业委会、物业服务企业将继续以需求为导向,聚焦民生、关注民生,整资源、聚合力,在服务中强化管理,充分发挥各方作用,提升基层党组织的务实精神,提高物业服务品质,切实保障居民合法权益,真真正正打通服务群众“最后一公里”,共同建设美丽和谐社区,为城市建设添砖加瓦。
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