发布单位：重庆市巴南区宗申动力城第三届业主委员会
关于宗申动力城小区召开2022年第一次业主大会会议的公告
（意见征求稿）
宗申动力城小区全体业主：
根据《民法典》有关规定和《重庆市物业管理条例》第六十六条“物业服务合同期限届满前九十日，业主委员会应当组织召开业主大会会议，对续聘或者选聘物业服务企业的方案进行表决，并在物业服务合同期限届满前六十日将决定书面告知物业服务企业。业主大会决定续聘的，业主委员会应当在物业服务合同期限届满前三十日与物业服务企业续签物业服务合同；业主大会决定选聘新的物业服务企业的，原物业服务企业应当在新的物业服务企业接管之前，继续处理物业服务事项，并配合新选聘的物业服务企业接管。”的要求，鉴于宗申动力城第三届业委会2021年召开的业主大会九项决议已被蒋国勤、姚继善、彭勇三位业主申请法院撤销（见重庆市第五中级人民法院民事判决书【2021】渝05民终10472号），按照《重庆市物业管理条例》第二十四条：“业主大会对物业管理事项已作出决定的，业主委员会在业主大会决定之日起一年内不得就同一事项组织召开业主大会会议；但是，业主大会决定被依法撤销的除外”。2021年业主大会九项决议因程序性问题被撤销，经与巴南区住建委、花溪街道办事处、炒油场社区居委会等召开联席会议讨论，业委会决定通过召开本次业主大会重新对2021年业主大会与业主合法权益密切相关的主要核心议题进行表决，以解决2021年业主大会决议被撤销的历史遗留矛盾问题。
为保护全体业主合法权益，终结小区长达十二年的前期物业服务协议，选定优质的物业服务企业为本小区提供质价相符的物业服务。在区级各相关单位的高度重视下，自2022年1月初至今近三个月的时间，业委会与花溪街道办事处、炒油场社区居委会、巴南区住建委等相关单位，经过长达十几次的非正式与正式会议讨论沟通，业主大会相关方案草案等也历经数次调整修改。最终结合本小区实际情况，本着解决2021年业主大会决议被撤销的历史遗留矛盾的目的，解决2021年第一次业主大会关于续、选聘议题和决议产生的确定本小区物业服务企业矛盾问题进行重新表决，由业委会组织召开宗申动力城小区 2022年第一次业主大会，本次业主大会拟设定如下议题及规则由业主参与表决决定。
一、会议议题（6项议题）
议题1、是否同意《宗申动力城公共收益筹集分配使用管理方案》？
（本方案（附件一）在小区宣传栏公示，选项为同意、反对、弃权）
议题2、是否同意授权业委会对维护小区业主共有权益和共同管理权的相关事项提起诉讼？
（选项为同意、反对、弃权）
议题3、是否同意续聘重庆新天源物业管理有限公司并与其签订《物业服务合同》？
（重庆新天源物业管理有限公司2021年《物业服务合同》（附件二）在小区宣传栏公示，选项为同意、反对、弃权）
议题4、是否同意2021年《公开招标选聘物业服务企业方案》？
（2021年《公开招标选聘物业服务企业方案》（附件三）内含《物业服务合同》在小区宣传栏公示，选项为同意、反对、弃权）
注：本方案内含《物业服务合同》，同意本方案暨表示同意按所含的《物业服务合同》条件与中标的物业服务企业签订合同。
议题5、是否同意聘用成都德昌行物业服务有限公司并与其签订《物业服务合同》？
（成都德昌行物业服务有限公司2021年《物业服务合同》（附件四）在小区宣传栏公示，选项为同意、反对、弃权）
注：成都德昌行物业服务有限公司系按照2021年《公开招标选聘物业服务企业方案》执行所确定的中标物业服务企业。
议题6、是否同意因业主大会召开及决议，已经产生和将要产生的所有一切相关费用（包括但不限于律师服务费用、诉讼涉及的一切相关费用、诉讼结果导致的一切相关费用及其他合理费用），由业主大会确定的并签订物业服务合同的物业服务企业承担，若该物业服务企业不同意支付上述相关费用，则不与其签订物业服务合同？
（选项为同意、反对、弃权）
二、会议时间
业主大会时间：2022 年 4 月 5 日 18:00 至 2022 年 4 月 28 日 21:30 ，唱票时间为 2022 年 4 月 29 日 9:30 开始，业委会可视业主参与表决情况，在业主大会结束时间的前三天，由业委会开会讨论决定是否延期，若延期以发布的延期公告为准。另外原则上业主大会的开始时间按以上时间节点执行，若因疫情防控需要将召开时间顺延，业委会将另行发布顺延时间公告或灵活调整参与表决的形式以符合疫情防控需要。
三、投票权数
本次业主大会会议投票权人数共计 3675 个，专有部分总面积（套内总面积） 302495.77 平方米（该数据源于2021年不动产中心调取，若该数据有误差最终以 2022年花溪街道办于不动产中心调取复核的最新数据为准）。
四、会议形式
本次业主大会采用线下书面投票和信息化技术相结合的方式，就 6项会议议题进行表决。为确保业主大会公平、公正、公开顺利召开，本次业主大会会议采用聘请第三方会务机构（合肥美居社区服务有限公司）采用纸质书面征求意见形式为主、信息化技术为辅相结合形式进行，其中信息化技术包括电话录音、手机信息、微信信息、QQ信息、电子邮件等方式。
1、通知与送达
本小区议事规则第十二条第（三）项关于表决票的送达。鉴于物业管理区域的实际情况，各业主同意下列情形之一的，均为表决票已送达。属下列情形之一的，均视为业主大会通知等材料已送达业主：
1)、当面领取或者送达，并由业主或者与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签收；
2)、按照业主预留的联系地址、通讯方式，采取电话通知、手机信息、微信信息、QQ信息、电子邮件、快递邮件、挂号邮件等各种可追溯证据的方式发送；
3)、在两人见证下，投入业主位于物业管理区域内的信报箱或者专有部分内。
2 、投票地点
本次业主大会投票采用线下书面投票以及信息化技术为辅相结合形式进行。4月5日-4月10日期间在小区设置书面纸质投票点 1 个，地点在小区商业街三楼、商业街一楼架空层或小区内场地，根据情况灵活机动选择，小区内上门流动票箱投票则根据投票情况采取。
3 、投票方式 （业主三选一）：
（1）业主本人现场投票
业主本人在投票时出示能证明业主身份的原件 （限身份证（包括电子身份证）、驾驶证、护照），经核对业主姓名和证件号码一致后直接投票表决，投票人在选票上填写相关内容并签名或捺印。现场投票包括投票点投票和上门流动票箱投票（根据投票情况采取）。
（2）业主委托他人现场投票
若在业主大会会议期间业主不能到场投票的，业主可以书面委托他人（年满18周岁的完全民事行为能力人）代为投票，书面委托书（附件五）由业委会发布后供业主自行下载打印。
书面委托资料如下：
1）委托书原件；
2）业主身份证或房产证复印件。（如遇与业主清册姓名和身份证号信息不符的业主必须提供房产证复印件或购房合同复印件或渝快办产权查询证明）。
委托投票注意事项：
1）委托投票的，表决票由受托人填写，业主签名栏由受托人签署自己的名字（注意：不签署业主的名字）。
2）每名受托人最多接受三名业主的委托。
3）委托投票后，办理过程资料由业委会安排工作人员妥善保管备查。
4）投票时，业主提供的信息与业主清册姓名和身份证号不符的，核实准确后再投票，无法核实或者核实后发现错误的，视为委托无效。
（3）电话录音、手机信息、微信信息、QQ信息、电子邮件等方式
4、业主身份及业主清册审核
①由花溪街道办向不动产中心调取的2022年最新业主清册，核实后的 Excel电子档业主清册提供给业委会。
②投票业主姓名与业主清册不符，需该业主提交资料进一步审核确认，提交资料包含但不限于：不动产登记证、一手房购房合同、渝快办产权查询截图任选其一。
五、业主大会唱票计票
1 、唱票时间： 2022 年 4 月 29 日 9：30 开始，唱完截止；
2 、唱票地点：炒油场社区居委会大会议室；
3 、唱票计票全过程邀请花溪街道办事处、炒油场社区居委会参与监督见证；
4、为提高唱票计票工作公开透明度，业委会拟开通线上直播，欢迎广大业主监督；
5、邀请公证处现场公证并择机邀请部分媒体参与监督；
6 、唱票、计票流程：
1）工作人员导出所有采取信息化技术投票的投票数据；
2）工作人员打开线下书面投票箱；
3）记录人员开始唱票，Excel表按预置公式自动统计投票数据，在全体工作人员监督下，当场打印后，各参与唱票计票统计的工作人员和监督人员现场签字确认。
六、 业主表决异议处理
1、本次业主大会召开期间，收到表决邀请的业主不在本次业主大会结束前反馈意见暨未投票表示同意、反对或弃权，按议事规则执行处理。
2 、议题表决项中漏选、多选或未填写进行选择视为无效表决，但视为业主参与了本次业主大会表决，计入参与户数与面积。
3 、投票时，若业主未签名或捺手印，视为无效表决，但计入参与户数与面积。
4 、如业主大会唱票时发现业主既参与了书面投票又采用了信息化技术投票，则唱票时以书面投票结果为准，信息化技术投票数据当场作废。
七、业主大会的决议
根据表决结果，按以下规则形成决议：
1、本次业主大会会议，由专有部分建筑面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意后，则会议议题通过。
八、投票管理办法
1、工作人员组成
（1）现场工作人员：本次业主大会现场工作人员由第三方会务机构工作人员、业委会、热心业主及业主亲属以及必要的其他人员组成，同时书面邀请花溪街道社服中心、炒油场社区居委会全程现场监督，根据现场实际情况确定分配相关工作。
（2）票箱管理人员：票箱及表决票管理人员由第三方会务机构工作人员、业委会、热心业主、业主亲属以及必要的其他人员组成，同时书面邀请炒油场社区居委会共同监管票箱及表决票、每个投票点票箱同时监督人数不少于 1 人，流动票箱监督人数不少于 1人。
（3）现场机动人员：为保障本次业主大会顺利召开并应对突发情况发生， 需预留现场机动人员配合现场工作人员、投票点票箱管理人员开展工作，现场机动人员不少于 1 人。
2、公示时间
本公告公示期为15日，自2022年3月21日至2022年 4月5日17：59分止，业主若有不同意见及建议，请于公示期内向业委会提交书面材料或提交炒油场社区居委会代为转交业委会（须提供业主身份证明、业主联系电话等材料），业委会将综合其合理性、可操作性综合处理。
4 、票箱及表决票管理办法
（1）票箱及表决票存放地点：邀请炒油场社区居委会保管或由业委会办公室保管。
（2）票箱使用时间： 业主大会当日投票开始前20分钟由专人领取票箱，当日业主大会投票时间结束后票箱及表决票即时由专人存入保管地点。业主大会投票全部结束后唱票计票当日票箱及表决票由专人直接带至唱票现场。此过程全程监控录像，并邀请街道和社区工作人员全程参与监督。
（3）集中票箱及表决票存放点暂定设置一套监控设备，保险柜一个，保证每个监控的可靠性，集中投票期间全程录像，上门投票录像投票过程，录像由业委会保存。
5 、现场安全预案
业主大会召开期间，为杜绝现场安全隐患的发生，邀请土桥派出所社区民警对整个业主大会的秩序维持提供保障。
九、注意事项
1 、本投票办法中称业主，是指房地产证载明或者其他法定文件确定的物业 所有权人。
2 、本次业主大会邀请花溪街道办及炒油场社区居委会全程参与监督，并接受小区全体业主监督。
3、本次业主大会计票结束后，业委会将表决结果及所有参与本次业主大会表决的业主房号公示在本小区公示宣传栏。公示期内，业主本人持业主身份证明可以申请查询本人表决票原件，公示期满将不再接受任何查询申请和异议，公示期满 7 个日历日后按会议决议开展下一步工作。
4、业主大会期间，业委会做好会议组织工作，邀请土桥派出所做好现场秩序维护工作。同时，邀请炒油场社区居委会与业委会一起做好投票原件的保管工作，防止破坏业主大会的情况出现。
重庆市巴南区宗申动力城第三届业主委员
2022 年 3月 17 日
物业企业展示案例
附件一：《宗申动力城公共收益筹集分配使用管理方案》
附件二：重庆新天源物业管理有限公司2021年《物业服务合同》
附件三：2021年《公开招标选聘物业服务企业方案》内含《物业服务合同》
附件四：成都德昌行物业服务有限公司2021年《物业服务合同》
附件五：宗申动力城小区2022年第一次业主大会会议表决票（样票）
附件六：宗申动力城小区业主大会会议授权委托书
重庆市巴南区花溪街道办事处指导意见函
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